--- title: Bürokratieabbau auf dem Weg – das ändert sich jetzt: description: Der Verwaltungsaufwand in der Pflege ist enorm, neuen Maßnahmen der Bundesregierung sollen jetzt Abhilfe schaffen. image: https://livy-care.com/hubfs/b%C3%BCrokratieabbau-2.png --- - Lösung - [Krankenhaus](https://livy-care.com/de/unsere-loesung-krankenhaus) - [Stationäre Pflege](https://livy-care.com/de/unsere-loesung-stationaer) - [Betreutes Wohnen](https://livy-care.com/de/betreutes-wohnen) - [Eingliederungshilfe](https://livy-care.com/de/unsere-loesung-eingliederungshilfe) - [Referenzen](https://livy-care.com/de/livy-care-referenzen) - [Technologie](https://alive.livy-home.com/) - [Blog](https://livy-care.com/de/livy-care-blog) - [Referenzen](https://livy-care.com/de/livy-care-referenzen) - [Blog](https://livy-care.com/de/livy-care-blog) - [Podcast](https://livy-care.com/podcast) - [Developer](https://livy-care.com/developer-api) Deutsch Deutsch [Kontakt](https://livy-form.typeform.com/to/fxLtnxRH?typeform-source=livy-care.com) # Bürokratieabbau auf dem Weg – das ändert sich jetzt: ![Sonja Imbroglia](https://livy-care.com/hs-fs/hubfs/Sonja-Imbroglia_6.jpg?width=45&name=Sonja-Imbroglia_6.jpg) [Sonja Imbroglia](https://livy-care.com/de/livy-care-blog/author/sonja-imbroglia) Veröffentlicht am 21.08.2025 Zuletzt aktualisiert am 30.07.2026 [Diesen Beitrag auf X teilen](https://twitter.com/intent/tweet?text=I+found+this+interesting+blog+post&url=https://livy-care.com/de/livy-care-blog/buerokratieabbau-auf-dem-weg) [Diesen Beitrag auf Facebook teilen](http://www.facebook.com/share.php?u=https://livy-care.com/de/livy-care-blog/buerokratieabbau-auf-dem-weg) [Diesen Beitrag auf LinkedIn teilen](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://livy-care.com/de/livy-care-blog/buerokratieabbau-auf-dem-weg) ![Bürokratieabbau](https://livy-care.com/hubfs/b%C3%BCrokratieabbau-2.png) Endloser Papierkram und gleichzeitig ein Auge auf sturzgefährdete Bewohner mit Lauftendenzen haben? Willkommen im Alltag vieler Pflegekräfte. Doch damit soll jetzt Schluss sein: Die Bundesregierung hat ein Maßnahmenpaket geschnürt, das den Verwaltungsaufwand deutlich senken, Prüfungen effizienter gestalten und digitale Prozesse voranbringen soll – mit einem klaren Ziel: mehr Zeit für die Pflege, weniger Zeit für Formulare. | **Inhaltsverzeichnis** 1. [Schluss mit Papierflut](https://livy-care.com/de/livy-care-blog/buerokratieabbau-auf-dem-weg#Papierflut) 2. [Qualitätsprüfungen ohne Dauerstress ](https://livy-care.com/de/livy-care-blog/buerokratieabbau-auf-dem-weg#Dauerstress) 3. [Digital wird Pflicht - Innovationen sollen schneller ankommen](https://livy-care.com/de/livy-care-blog/buerokratieabbau-auf-dem-weg#Digitalpflicht) 4. [Formulare auf Diät](https://livy-care.com/de/livy-care-blog/buerokratieabbau-auf-dem-weg#Formulardiaet) 5. [Ein wichtiger Schritt](https://livy-care.com/de/livy-care-blog/buerokratieabbau-auf-dem-weg#Wichtiger-Schritt) | | --- | ### **Schluss mit Papierflut** Pflegekräfte sollen sich in Zukunft weniger mit Aktenordnern und Formularbergen herumschlagen müssen. Der gesetzliche Umfang der Pflegedokumentation wird auf das Wesentliche reduziert – nicht nur im täglichen Ablauf, sondern auch bei Qualitätsprüfungen. Das schafft mehr Raum für Betreuung und direkte Pflege. Selbst bei den verpflichtenden Beratungsbesuchen für Pflegebedürftige mit Pflegegrad 4 oder 5 gibt es Erleichterungen: Statt alle drei Monate reicht in vielen Fällen ein Termin pro Halbjahr. ### **Qualitätsprüfungen ohne Dauerstress** Für viele Pflegeeinrichtungen bedeuten Qualitätsprüfungen bislang vor allem eines: Ausnahmezustand. Pläne umstellen, Abläufe unterbrechen, Dokumente in Rekordzeit zusammensuchen – während der Pflegealltag trotzdem weiterläuft. Prüfungen durch den Medizinischen Dienst (MD) sollen künftig früher angekündigt werden, damit sich Teams gezielter vorbereiten können. Auch die Zusammenarbeit zwischen Heimaufsicht und MD wird enger, um Doppelprüfungen zu vermeiden und Abläufe zu bündeln. Einrichtungen, egal ob stationär, teilstationär oder ambulant, mit dauerhaft hohem Qualitätsniveau müssen zudem nur noch alle zwei Jahre zur Prüfung antreten. ### **Digital wird Pflicht – Innovationen sollen schneller ankommen** Digitale Unterstützung ist in der Pflege längst kein „Nice-to-have“ mehr, sondern eine Voraussetzung für zukunftsfähige Abläufe. Bei Vertragsverhandlungen der Pflegeselbstverwaltung wird gezielt geprüft, wie Prozesse beschleunigt, digitalisiert oder automatisiert werden können. Auch das Antrags- und Prüfverfahren für digitale Pflegeanwendungen (DiPA) wird verschlankt, damit neue Technologien schneller in den Alltag der Einrichtungen gelangen. Gleichzeitig sollen Doppelstrukturen verschwinden, um Ressourcen gezielter einzusetzen. Ob dieser digitale Schub wirklich gelingt, hängt jedoch stark davon ab, ob Einrichtungen die technische Ausstattung, geschulte Teams und die nötige Akzeptanz für den Wandel mitbringen. ### **Formulare auf Diät** Was heute noch ein Dschungel aus Anträgen, Nachweisen und Unterschriften ist, soll künftig deutlich schlanker werden. Ein neu geschaffenes Kooperationsgremium beim Spitzenverband der Pflegekassen sorgt dafür, dass Anträge und Formulare für Pflegeleistungen einfacher und verständlicher werden. Auch im Pflegevergütungsrecht steht der Rotstift bereit: Vereinbarungen sollen schneller abgeschlossen, Meldeverfahren vereinfacht und Fristen verlängert werden. Das entlastet vor allem tarifgebundene Einrichtungen – und gibt Pflegeleitungen die Chance, weniger Zeit im Büro und mehr Zeit in der Steuerung der eigentlichen Pflegearbeit zu verbringen. ### **Ein wichtiger Schritt ** Die geplanten Änderungen sind ein wichtiger Schritt, um Pflegekräfte von überflüssiger Bürokratie zu befreien. Weniger Papierkram bedeutet mehr Zeit für direkte Betreuung und mehr Raum für das, worauf es wirklich ankommt: eine hochwertige, menschliche und sichere Versorgung. Ob diese Entlastung im Alltag tatsächlich spürbar wird, hängt jedoch davon ab, ob Einrichtungen die neuen Freiräume auch konsequent nutzen – und ob digitale Lösungen den administrativen Aufwand wirklich nachhaltig reduzieren. Hier setzt die Zukunft an: Die ganzheitliche KI-Raumassistenz von Livy Care mit intelligenter Sturzerkennung und -prävention, der Erfassung von Lauftendenzen, akustischen Hilferufsignalen, automatisierten Vitalwertmessungen und einer lückenlosen Dokumentation helfen solche Systeme, die neuen Spielräume bestmöglich auszuschöpfen. So wird aus weniger Bürokratie auch tatsächlich mehr Zeit für die Pflege. **Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die Pflege von morgen zu gestalten. Buchen Sie jetzt eine unverbindliche Beratung** und entdecken Sie die KI-Raumassistenz.     ![Sonja Imbroglia](https://livy-care.com/hs-fs/hubfs/Sonja-Imbroglia_6.jpg?width=150&name=Sonja-Imbroglia_6.jpg) #### Sonja Imbroglia [Sonja Imbroglia auf LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/sonja-imbroglia-489575267/) Sonja Imbroglia verantwortet seit 2024 die Fachkommunikation für Livy Care bei der HUM Systems GmbH. Für ihre Beiträge wertet sie anonymisierte Projektdaten aus Livy-Care-Installationen aus und spricht regelmäßig mit Einrichtungsleitungen, Pflegedienstleitungen und IT-Verantwortlichen in Pflegeeinrichtungen und betreuten Wohnanlagen. Ihre Schwerpunkte sind automatische Sturzerkennung, KI-gestützte Raumassistenz, Refinanzierung und Förderung digitaler Pflegetechnik sowie Datenschutz beim Einsatz von Sensorik in Versorgungseinrichtungen. ## Verwandte Artikel [![Verbesserung des Ausfallmanagement in Pflegeeinrichtungen](https://livy-care.com/hubfs/Ausfallmanagement%20in%20der%20Pflege%20mit%20Livy%20Care%20(2).png)](https://livy-care.com/de/livy-care-blog/ausfallmanagement-in-der-pflege?hsLang=de) ### [Ausfallmanagement: Gesundheit und Entlastung für Ihr Pflegepersonal](https://livy-care.com/de/livy-care-blog/ausfallmanagement-in-der-pflege?hsLang=de) Deutschlands Pflegekräfte sind seit Jahren vollkommen überlastet und sind im Jahr etwa 10,5 Tage mehr krankgeschrieben wie Fachkräfte aus anderen Berufen. 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